工作、生活、学习和家庭，最近状态都比较乱糟糟的。书单、学习清单越来越长也不见缩短，据说这本书可以解决我当下的焦虑。边看边随便记一点有用的吧。

一、旧的习惯和模式不能应对现在的情况

  • 工作和生活不再有那么明确的界限，并且在不断变化
  • 有一种高效状态：沉浸在一项工作中，高效地一转眼就过去半天，能否随时进入这种状态？
  • 管理自己的行动可以管理好“材料”：
    • 横向管理：不间断的，全方位扫描的雷达，对象是任何吸引你关注的事情。
    • 纵向管理：是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。从广义讲，这就是项目规划，它的焦点聚集在某一事务、状况或某一个人身上，勾勒出执行过程中的一切。
不要等生活、工作一团糟才去列清单。而是要把这种做法转化为现在生活和工作中运行模式的一种常态，使之贯穿生活的各个领域，细化到方方面面。然后在实际行动过程中去挑选要采取的行动，而不是重新思考那些事务的来龙去脉。
大脑中肩负短期记忆的那部分阻止类似RAM，意识就好像CPU，负责处理而不是存储。所以每次只能考虑两三件事，那些未处理的就放在短期记忆空间。必须保证RAM里排队的任务尽量减少，很多人终日忙碌，RAM早已不堪重负，心神不宁。一定不要把两件事同时放入大脑，无法同时对付它们，反倒增加压力。应当记录下，收集RAM中其他的事情。或者是有些你毫无能力处理，无可奈何的事情，大脑仍然一个劲提醒你，所以要锁定大脑只处理RAM中有的事情，把那些当前无法处理的，记录到另一个地方。

二、横向管理工作流的5个步骤

  1. 收集引起我们注意的事务和信息；
    • 百分百地收集一切“未竟之事”，无论大小、轻重、缓急，只要是待处理都收集。放入存储器，解放大脑容量！必须定期清空！
  2. 理清每个项目的意义和相关措施；
    • 从工作篮中获取到材料 -> 是什么 -> 是否行动 -> 下一步行动是什么 -> 立即执行/委派/延迟执行
  3. 组织整理结果，提出选项；
    • 容器即是清单
    • 项目即是需要多个步骤才能完成的任务
    • 下一步行动的归类：下一步行动清单
    • 无须付诸行动的事务：垃圾、需要酝酿的资料、将来/也许清单、归档
  4. 进行思考回顾；
    • 每周回顾
  5. 选择行动；
    • 选择行动方案的三种方法：
      1. 确定某一时刻具体行动的“四标准法”
        情景、有多少时间、有多少精力、重要性
      2. 确认每日工作的“三分类法”
        执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作
      3. 总体检视工作的“六层次法”
        5楼视野：目的和原则 你为何存在、你真正在乎的是什么
        4楼视野：愿景 3 ~ 4年
        3楼视野：目标 1 ~ 2年
        2楼视野：关注点及责任范围 兴趣、责任、义务
        1楼视野：当前项目 短时间内想有成效的事情
        地面：当前行动 行动清单

三、纵向管理项目的5个阶段 （自然式计划法的技巧）

  1. 定义目标和原则
  2. 展望成果
  3. 集思广益
  4. 组织管理
  5. 明确下一步的行动方案

四、确定时间、空间和工具

  • 预留时间

    • 如果你能够在某一个有限的时间内解决某个问题，那 么，它会让你感受到自己的控制能力空前提高，并且体验到一种强烈的成就感，从而 激发并开启你那蕴含丰富创造力的宝库。
    • 不要轻易中断。

  • 空间

    • 你必须准备一个专门的工作空间——在家、在工作场所，如果可能的话，甚至在 旅途中。

  • 准备好工具、触手可及

五、收集阶段：填充工作篮

  • 收集工作

    • 训练自己发现那些没有到位的事情。
    • 注意不要落入“鸡毛蒜皮”的小事的陷阱 之中，导致精力被一点一滴地侵蚀掉。

  • 大脑中的搜集活动:清扫大脑

    • 如果你的大脑中空空如也，无牵无挂，你的工作篮恐怕已经塞得满满的了。

六、处理阶段：清空工作篮

  1. 丢弃你不再需要的一切;
  2. 完成任何用不了2分钟就能搞定的事情;
  3. 把任何可以委托他人处理的事情交代出去;
  4. 为所有需要走过2分钟时间的工作注明提示信息，并分类纳入你的管理系统之中;
  5. 根据获取的信息，明确你目前一些较为重要的工作和任务。

基本原则:

  1. 从最上面的一项开始处理。
  2. 一次只处理一件事情。
  3. 永远不要把任何事情再次放回工作篮。

2分钟原则魔力无限

  • 如果下一步行动用不了2分钟即可搞定的话，那么抓紧时间动手吧。
  • 一旦遵循2分钟事件处理原则养成了习惯，他们的工作效率就能获 得显著的提高。
  • 居然有如此之多的事情可以在2分钟内解决掉，而且，这其中还包括 他们手头上最重要的一些工作。

七、管理阶段：建立好清单

两样东西就足够：

  • 清单（通常为一个）
  • 文件夹
界限的重要性：类型分门别类、清晰明确，这一点至关重要。每一种都代表着我们同自 己所签订的不同类型的协议。

八、检查阶段：回过头看看

在这一阶段，你需要处理两种主要情况：

  1. 你需要关注哪部分的内容？什么时候？
  2. 为了确保整个系统持续运转，解放你的大脑，使之能够从事更高层次的思考和组织管理活动，你需要采取什么行动？多久一次？
  • 每周回顾
    1. 对于这一周的事物你很可能还记忆犹新，这使你能够进行完整的剖析和回顾。
    2. 你总值发现有这样一些事情，它们要求你在工作时间必须立刻找到某些人。这样一来，你还来得及在他们周未外出渡假前与他们取得联系。
    3. 清理一下精神上的储藏室是一件大好事，之后你就可以安心地享受周末的休闲
      时光。
  • “大局”的回顾
    • 不思考将永远丧失控制自己生活的能力。

九、行动阶段：选最佳方案

  • 选择当前行动的 4 个标准

    1. 环境
    2. 时间
    3. 精力
    4. 重要性

  • 评估每日工作的 3 个标准

    1. 处理预先明确的工作
    2. 处理随时出现的新工作
    3. 安排下一步的工作

  • 回顾检查的 6 个层次（同第二章：选择行动）

十、创造性地思考工作

  • 需要更多的、非计划模式
    • 任何一项成功的工作在进行到中途时，看起来都如同一场灾难。
  • 你需要建立起各种系统，运用各种技巧，来帮助你更频繁、更轻松、更深层次地 思考你面对的各种情况。

十一、养成收集和自省的习惯

如果你的消极情绪来自于自我毁约，那有 3 种方法来对付这种局面，消除负面影响:

  1. 不签订协议
  2. 完成协议
  3. 重新协商协议
  • 停止消极的想像总是能够增强你的精力。
  • 你清单中和资料堆中的任何事情，要么强烈地吸引着你，要么令人深恶痛绝，中间状态是不存在的。

我是一个年老的人，认识到许许多多的困难和问题。但是， 它们中的绝大部分从未发生过。 — 马克吐温

最后，要关注结果。

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